Vaga para Assistente Administrativo (12ª Classe)

Vagas de Emprego - Pathfinder International

A Pathfinder International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, baseado em Manica.

Objectivo da Posição

• Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

Responsabilidades

Gestão de Escritório

• Faz a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que estes estejam sempre limpos, casa de banho limpa e com água e papel higiénico;

• Planear e facilitar manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionados, vazamento de agia, compra de electricidade e outros que se fizerem necessários;

• Auxilia na organização de reuniões e eventos.

Copa e Cozinha

• Supervisiona a copa e assegura que agua, café, chá e açúcar estejam sempre disponíveis;

• Faz a supervisão do inventário da cozinha.

Material de escritório e de formação

• Mantém o inventário de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;

• Faz a distribuição de acordo com os pedidos e mantém o logística informado para o procurement e reposição;

• Auxiliar na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários.

Viagens e Acomodações

• Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;

• Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto.

Telefones

• Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora após conferidas;

• Assegura que todas as ligações pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.

Activo Fixo

• Agir como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório.

Supervisão dos Transportes

• Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;

• Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos;

• Supervisiona o uso adequado de logbook e de senha de abastecimento;

• Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veiculo;

• Mantém finanças informada sobre renovação de seguros e licenças com um (1) mês de antecedência.

Outros

• Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Administração.

Requisitos

• Nível Médio Completo;

• Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;

• Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;

• Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;

• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;

• Ter trabalhado em ONGs;

• Conhecimento de língua inglesa.

Exigências

• Carta de Candidatura;

• Curriculum Vitae.

Nota: Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

Como se Candidatar?

Para se Candidatar a esta Vaga, Clique na tecla  abaixo:

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Local da Vaga: Manica

Validade: 26 de Outubro de 2022