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A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, Limpopo, Chongoene, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância. Neste âmbito, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (03) Assistente de Administração e Finanças com a seguinte distribuiҫão: Distrito de Magude (1); Distrito de Matutuine (1); Distrito de Moamba (1).
Descrição da Posição
Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.
O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização
Posto: Assistente de Administração e Finanças
Gestor de linha: Gestor de Finanças e Administração
Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Oficial de Recursos Humanos
Responsabilidades:
Ações sobre politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros
- Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da OCSIDA e do doador do Projecto.
- Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros
- Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.
Ações sobre pagamentos, registos das transações e elaboração de relatórios financeiros
- Efectuar pagamentos.
- Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA.
- Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha.
- Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
- Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização.
- Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.
- Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.
Ações de Controlo interno e de inventario dos bens
- Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física.
- Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de registá-los em livros contabilísticos.
- Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos.
- Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a política de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.
Ações sobre planos e orçamentos
- Envolver-se activamente nas ações de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto.
- Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.
Ações de Acompanhamento das monitorias e auditorias e de seguimento das recomendações
- Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da OCSIDA e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas.
- Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.
- COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Mínimo de Nível Médio de Contabilidade, mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
- Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
- Domínio do software de Contabilidade Primavera;
- Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock).
Outras Competências
- Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da OCSIDA;
- Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.
Exigências
- Curriculum Vitae
- Carta de Candidatura
- Documentos relevantes
- Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.
Como se Candidatar:
Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai ou no seguinte correio eletrônico abaixo:
E-mail: recrutamento@ocsida.org.mz
Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM
Validade: 14/11/2022
Local: Xai-Xai – Gaza
Aviso Legal
A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
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